Der Weg von der Wohnung zur Arbeit ist der Weg, den jeder Mitarbeiter täglich zum und vom Arbeitsplatz zurücklegen muss, ein Aufwand, der daher nicht nur wirtschaftlich, sondern auch zeitraubend werden kann.

Dieser Zeitraum fällt grundsätzlich nicht unter die vom Unternehmen zu tragenden Aufwendungen , jedoch ändert sich die Situation bei Dienstreisen oder wenn Arbeitnehmer keinen festen Arbeitsplatz haben und ihre täglichen Bewegungen daher vom Arbeitgeber bestimmt werden selbst. .

Bis heute fordern immer mehr Mitarbeiter Zuschüsse in Form von Sozialleistungen vom Unternehmen an . Smart Working steht dabei sicherlich ganz oben auf der Wunschliste, gerade nach diesen Pandemiejahren. Aber werfen wir einen genaueren Blick darauf, woraus es besteht, welche aktuellen Probleme bestehen und wie sowohl Arbeitnehmer als auch Unternehmen davon profitieren könnten.

Smart Working und Kilometervergütung

Es ist unstreitig, dass ein Arbeitnehmer, der sich an einen anderen Ort als seinen gewöhnlichen Aufenthaltsort begeben muss und sein eigenes oder gemietetes Auto benutzt, Anspruch auf eine Kilometererstattung durch das Unternehmen hat.

Diese Situation trifft jedoch nicht auf den einfachen Fall des täglichen Arbeitswegs von der Wohnung zur Arbeit zu. Diese Art von Reise kann in der Tat nicht als Reise angesehen werden und muss daher nicht erstattet oder bezahlt werden.

Wie bereits erwähnt, gibt es in diesem Fall nur eine Ausnahme, nämlich Arbeitnehmer ohne gewöhnlichen Arbeitsort. Was ändert sich an dieser Stelle aber für den Arbeitgeber, wenn man sich im Smart Working einem Mitarbeiter gegenüber sieht?

Tatsächlich hat diese Modalität inzwischen sehr hohe Prozentsätze erreicht, und daher ist es nicht ungewöhnlich, dass man mit der Situation einer anderen Routenänderung konfrontiert wird, die nicht den Arbeitsplatz, sondern die Wohnung des Arbeitnehmers und seines Autos umfasst.

In diesem Zusammenhang ist daher auf die steuerliche Behandlung zu achten, die im Normalfall und auf Grundlage des Art. 51 Abs. 5 Tuir bei Einsätzen außerhalb des Gemeindegebietes entsprechend belegte Fahrtkostenerstattungen nach sich zieht, die dies nicht tun zur Bildung des Erwerbseinkommens beitragen.

Derzeit ist es gut zu wissen, dass der Beschluss 92 / E / 2015 genau für den Fall zum Ausdruck kommt, dass der Mitarbeiter sein Auto benutzt und die Entfernung zwischen dem Ort des intelligenten Arbeitens und dem Ziel der Reise größer ist als von der Zentrale berechnet. des Unternehmens.

In diesem Fall wird die Kilometervergütung um ihren überschüssigen Teil erhöht und stellt ein steuerpflichtiges Einkommen für den Arbeitnehmer dar. Ist die Reise hingegen kürzer, ist die Erstattung steuerfrei.

Bis heute Zweifel

Leider ist die Steuergesetzgebung zur Erstattung für Smart Working Worker noch zu unvollständig und umstritten. Tatsächlich haben die Finanzbehörden derzeit nur zu einigen Aspekten der steuerlichen Behandlung hinsichtlich der Erstattung von Auslagen für diese Arbeitnehmer erschöpfende Informationen bereitgestellt.

Im Gegenteil, für Heimarbeiter besteht aber noch spezifischer Regelungsbedarf, der an dieser Stelle eine mögliche Einzelvereinbarung berücksichtigen sollte, wonach sich das Unternehmen in der Vertragsphase mit dem Arbeitnehmer zur Selbstorganisation verpflichten sollte.

In diesem Fall wäre es erforderlich , einen überwiegenden Arbeitsort, etwa den Wohnsitz, zu wählen , der zum gewöhnlichen Arbeitsort werden könnte und somit als Referenz für die Kilometervergütung dienen könnte.

Wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer auffordern muss , aus geschäftlichen Gründen ungewöhnlich zu reisen, und dieser sein eigenes Fahrzeug von seinem Wohnort aus nutzt, könnten die gezahlten und entsprechend dokumentierten Entschädigungen dann als steuerbefreit angesehen werden.

Im Gegenteil, mangels konkreter und detaillierter Einzel- oder Tarifverhandlungen zu Smart Working könnten die Erstattungen für den Heim-Arbeitsweg sowohl beitrags- als auch steuerrechtlich nicht als steuerfrei angesehen werden.

Die Notwendigkeit für mehr Klarheit in diesem Bereich

In jedem Fall wäre an dieser Stelle ein stärkeres interpretatives Eingreifen der Finanzverwaltung in dieser Frage wünschenswert. Andererseits ist Smart Working eine Arbeitsweise, die dazu bestimmt ist, dauerhaft zu bleiben.

Erleben Sie, dass mittlerweile über 90 % der Unternehmen diesen Weg weitergehen und damit ihre Optionen umgesetzt haben, auch wenn hierzulande noch viele Fragen zu lösen sind.

Die Erstattung der Kilometerpauschale sollte unter Berücksichtigung des in der Fernarbeitsvereinbarung angegebenen Abfahrts- und Rückkehrorts berechnet werden, indem die tatsächliche Fahrt des Arbeitnehmers bewertet wird.

Die Vorteile für Unternehmen und die Notwendigkeit neuer Benefits

Oft fragen sich Unternehmen, die Smart Working noch nicht nutzen, was die Vorteile sind. Die diesbezüglich durchgeführten Studien haben jedoch gezeigt, dass die positiven Aspekte nach dieser Wahl nicht gering oder vernachlässigbar sind.

Wir sprechen zum Beispiel von einer erheblichen Reduzierung der Kosten für physische Räume sowie von der Problematik der Fehlzeiten . Aber vor allem waren die Produktivitätszahlen zweifellos überraschend und zeigten eine sehr hohe Verbesserung.

Sicherlich gibt es große Lücken zu schließen und die Kilometervergütung ist nur eine der dringlichsten und Anlass zu heftigen Diskussionen. Denken wir zum Beispiel an die Frage der Rechnungen.

Derzeit geben Mitarbeiter von Unternehmen, die Smart Working betreiben, im Durchschnitt sicherlich mehr Geld für Strom, Gas, Wasser und Internet aus. Aktuellen Studien zufolge belaufen sich die Mehrkosten monatlich auf rund 57 Euro für die Stromrechnung und 159 Euro für die Gasrechnung.

Angesichts der geopolitischen Lage der letzten Monate gibt es keinen Grund, an weiteren Steigerungen zu zweifeln. Die einzige Möglichkeit, Ihre Arbeitnehmer ohne zusätzliche Steuern erstatten zu können, besteht derzeit jedoch darin, den vom Unternehmen eingesparten Kostenanteil zu berechnen.

Ein weiterer Schritt könnte an dieser Stelle sein, auch andere Arten von Einkaufsgutscheinen zu den Nebenleistungen zählen zu können, also die Waren und Dienstleistungen, die aber im Gehaltsscheck „sichtbar“ sind.

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