Путешествие от дома до работы — это путешествие, которое каждый сотрудник должен совершать каждый день, чтобы добраться до места работы и обратно, расходы, которые поэтому могут превратиться в пустую трату не только экономических, но и временных затрат.

В принципе, этот срок не подпадает под расходы, которые несет компания , но ситуация меняется в случае командировок или когда работники не имеют постоянного места работы , и поэтому их ежедневные перемещения определяются работодателем. сам. .

На сегодняшний день все больше сотрудников запрашивают у компании субсидии в виде социальных услуг . В этом отношении умная работа, безусловно, находится на вершине списка пожеланий, особенно после этих лет пандемии. Но давайте подробнее рассмотрим, из чего он состоит, в чем заключаются текущие проблемы и какую пользу от него могут получить как работники, так и компании.

Умная работа и компенсация пробега

Общепринято, что сотрудник, который должен отправиться в место, отличное от его обычного местоположения , и который использует свой собственный или арендованный автомобиль, имеет право на компенсацию за пробег от компании.

Эта ситуация, однако, не применима к простому случаю ежедневных поездок из дома на работу. Такой вид поездки, по сути, не может считаться поездкой и поэтому не требует возмещения или оплаты.

Как мы уже упоминали, в этом случае есть только одно исключение, и оно касается работников без обычного места работы. Однако в этот момент что изменится для работодателя, когда вы окажетесь перед сотрудником в умной работе?

Эта модальность, на самом деле, сейчас достигла очень высоких процентов, и поэтому нередко приходится сталкиваться с ситуацией смены другого маршрута, который включает не место работы, а дом работника и его автомобиль.

В связи с этим необходимо обратить внимание на налоговый режим , который в нормальных ситуациях и на основании пункта 5 статьи 51 Туира влечет за собой для командировок за пределы муниципальной территории, надлежащим образом документально оформленных , возмещение расходов на пробег, которые не способствуют формированию дохода от работы.

В настоящее время полезно знать, что резолюция 92/E/2015 выражается именно в том случае, если сотрудник использует свой автомобиль и расстояние между местом умной работы и пунктом назначения поездки больше, чем рассчитанное штабом. компании.

В этом случае фактически возмещение пробега будет увеличено в избыточной части и будет составлять для работника налогооблагаемый доход . Наоборот, когда поездка короче, возмещение будет освобождено от налогообложения.

Сомнения на сегодняшний день

К сожалению, налоговое законодательство о компенсации умственно отработанным работникам все еще слишком несовершенно и противоречиво. В настоящее время фактически налоговые органы предоставили исчерпывающую информацию только по некоторым аспектам налогового режима возмещения расходов на этих работников.

Напротив, однако, для надомных работников по-прежнему существует потребность в особом регулировании, которое на данном этапе должно учитывать возможное индивидуальное соглашение, в соответствии с которым компания должна взять на себя обязательство организовать себя на договорной стадии с работником.

В этом случае было бы необходимо выбрать преобладающее место работы, такое как место жительства, которое могло бы стать обычным местом работы и, таким образом, действовать в качестве ориентира для возмещения расходов на пробег.

Таким образом, когда работодателю необходимо попросить работника совершить необычную поездку для служебных нужд , а последний использует свое собственное транспортное средство, отправляясь из своего дома, возмещение, выплаченное и надлежащим образом задокументированное, может тогда считаться освобожденным.

Наоборот, в случае отсутствия конкретных и подробных индивидуальных или коллективных переговоров об умной работе, возмещение затрат на поездку на надомную работу не может считаться необлагаемым налогом как с точки зрения взносов, так и налогов.

Необходимость большей ясности в этой области

В любом случае было бы желательно, чтобы на данном этапе финансовая администрация в большей степени интерпретировала этот вопрос. С другой стороны, умная работа — это способ работы, которому суждено остаться навсегда.

Свидетельством тому является тот факт, что более 90% компаний в настоящее время решили продолжить этот путь и, таким образом, реализовали свои варианты, даже если в нашей стране еще много вопросов, требующих решения.

Компенсация по пробегу должна рассчитываться путем оценки фактического проезда работника с учетом места отправления и возвращения, указанного в договоре о дистанционной работе.

Преимущества для компаний и потребность в новых преимуществах

Часто компании, которые еще не используют умную работу, задаются вопросом, в чем преимущества. Тем не менее, исследования, проведенные в этом отношении, показали, что положительных моментов, связанных с этим выбором, не так уж и мало.

Речь идет, например, о значительном снижении затрат на физические площади , а также о проблеме прогулов . Но, прежде всего, нет никаких сомнений в том, что показатели производительности были удивительными, подчеркивая очень большое улучшение.

Есть, конечно, большие пробелы, которые необходимо заполнить, и возмещение пробега является лишь одним из самых неотложных и поводом для обширных дискуссий. Возьмем, к примеру, вопрос о счетах.

В настоящее время сотрудники компаний, работающих по принципу «умной работы», безусловно, в среднем тратят больше денег на электричество, газ, воду и интернет-коммунальные услуги. Согласно последним исследованиям, дополнительные расходы составляют около 57 евро за электричество в счете каждый месяц и 159 евро за газ.

Нет причин сомневаться в дальнейшем росте , учитывая геополитическую ситуацию последних месяцев. На данный момент, однако, единственный способ получить компенсацию вашим работникам без необходимости платить дополнительные налоги — это рассчитать долю затрат, сэкономленных компанией.

На этом этапе следующим шагом может стать возможность включения других типов торговых ваучеров в число дополнительных льгот, то есть товаров и услуг, которые, тем не менее, «видимы» в зарплате.

© Riproduzione riservata