安全、交通流量和交通管理是阿基莱·劳罗新年音乐会组织工作的核心，这场音乐会定于在阿尔扎凯纳的比亚乔·皮里纳体育场举行。这场预计将吸引数千人参加的活动，对组织而言既是一项挑战，也是该地区的一个重要机遇，正如市长罗伯托·拉涅达所解释的那样： “这是一个机遇，而不是一个问题。”

为筹备音乐会，萨萨里省政府召开了一次会议，省长、警察局长和执法官员出席了会议，分享并完善了计划中设想的程序。

一支规模庞大的综合团队将在现场开展工作。“除了安保计划要求的50名工作人员外，我们还与当地警方制定了自己的安保计划，并得到了巴拉切利俱乐部、民防部门以及该地区一系列相关人士的支持，以便提供具体指导。”

音乐会之前，警察总部将召开另一次会议，以确定活动的细节，特别是与人流相关的细节。市长拉格内达表示：“鉴于我们对活动的安排，这肯定会……我不会说容易，但肯定是可以控制的。”

美食广场、烟花表演和DJ演出将分散人流。“音乐会场地，”拉格内达总结道，“位置也十分便利，因为它直接通往环城公路，可以直达奥尔比亚、帕劳、圣特雷莎、坦皮奥和圣安东尼奥；从交通角度来看，这是一个非常便捷的十字路口。当然，我们也会到场；技术人员和所有执法机构都会在场。这将是一项非常复杂、组织严密的行动，由众多人员组成，我们希望他们能够像交响乐团一样协同合作。”

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